Термін «канцелярія» з’явився ще у феодальній Європі та позначав не письмове приладдя, а місце, де створювалася документація. По суті, це був прототип сучасного офісу, тільки замість звичних приналежностей для письма використовували чорнило та пір’я.
Тільки з появою перших ручок, олівців та інших дрібниць дали визначення, яке пояснює: канцелярські товари – це різноманітне приладдя та вироби, що використовуються для листування та оформлення паперової документації.
Офісне приладдя
Офіс будь-якої компанії неможливо уявити без канцелярського приладдя. Але, по-перше, офісна канцелярія – це стиль та імідж компанії, а по-друге – вагома стаття витрат. Щоб досягти золотої середини, потрібно грамотно підійти до питання вибору товарів для офісу.
- Папір – найчастіший витратний матеріал. Потрібно правильно розрахувати, скільки співробітникам необхідно паперу, і якого формату – А4, А3, папір для написання нотаток, стікери.
- Блокноти, щоденники або бізнес-організатори. У них офісні працівники можуть записувати важливу інформацію, робити позначки, синхронізувати справи за часом.
- Календарі настільні перекидні.
- Усі важливі документи вимагають обов’язкового зберігання в хороших умовах, при забезпеченні швидкого доступу до них. З таким завданням справляються папки різних типів, файли, бокси, кліпборди.
- Письмове приладдя – ручки, олівці, маркери, витрачаються найшвидше. Тому приладдя повинно бути хорошої якості та мати доступну ціну.
- Настільне канцелярське приладдя – лотки, бокси, підставки, органайзери, допомагають систематизувати та впорядкувати документацію.
- Аксесуари – ця група канцелярських товарів складається зі скріпок, кнопок, блокнотів, лінійок, ножиць, затискачів, точилки для олівців. Це товар, що використовується триваліше.
Як вибрати постачальника канцтоварів
Оскільки офісну канцелярію доводиться замовляти доволі часто і в чималих кількостях, слід грамотно вибрати постачальника. Слід купувати товари від відомих виробників, а не намагатися економити на дешевих підробках, адже якісний товар і прослужить набагато довше.
Вірний шлях укласти довгострокові відносини з постачальниками – знайти їх через інтернет. Добре, якщо одна компанія має широкий асортимент. Однак не завжди вигідно закуповувати всі види продукції в одному місці: десь більша знижка на певний товар, десь – на інший. Зверніть увагу, на яких мовах здійснюється безплатна доставка, чи логістика ляже на ваші плечі.